OKS -91

Seuran säännöt

Oulun kiipeilyseura 91 ry   

 

Yhdistyksen nimi on Oulun kiipeilyseura 91 ry. Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimitystä seura.
Seuran tarkoituksena on herättää, ylläpitää ja edistää kiipeilyä ja siihen liittyvää toimintaa jäsentensä ja muiden kiipeilystä kiinnostuneiden henkilöiden keskuudessa. Tarkoituksiensa toteuttamiseksi seura järjestää kursseja, leirejä, kerhoiltoja, näytöksiä ja informaatiotilaisuuksia sekä harjoittaa kilpailutoimintaa. Toiminnan tukemiseksi seura voi kerätä jäsenmaksuja, järjestää rahankeräyksiä, kursseja, arpajaisia ja myyjäisiä sekä hankkia avustuksia, pääsylipputuloja  sekä kannatusjäseniä.
Seuran jäsenyyttä voi anoa jokainen kiipeilystä kiinnostunut henkilö. Alle 15-vuotiailta vaaditaan kuitenkin holhoojan suostumus seuran jäseneksi liittymiselle. Seuran jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Jäsenten erottaminen on seuran hallituksen harkintavallassa seuran sääntöjen ja yhdistyslain pohjalta. Erottamistapauksessa seuran hallitus tekee ratkaisunsa äänestämällä. Erotettavalla henkilöllä on oikeus osallistua kyseessä olevaan seuran hallituksen kokoukseen.
Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä muuta varsinaista jäsentä sekä yksi varajäsen. Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimeää sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun puheenjohtaja katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii. Seuralla on vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Syyskokous pidetään loka- tai marraskuun aikana, ja kevät- eli vuosikokous pidetään kuluvan vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Hallitus päättää seuran jäsenmaksuista. Kutsu seuran varsinaiseen kokoukseen toimitetaan seuran jäsenille kirjallisesti vähintään kahta viikkoa ennen kokousta.

Seuran syys- eli vaalikokouksessa 

1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa;

2) valitaan hallituksen puheenjohtaja;

3) valitaan hallituksen muut jäsenet;

4) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet;

5) käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt asiat.

Seuran kevät- eli vuosikokouksessa

1) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa;

2) käsitellään seuran toimintakertomus ja tilinpäätös;

3) esitetään tilintarkastuskertomus;

4) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä hallitukselle myönnettävästä vastuuvapaudesta;

5) vahvistetaan kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio;

6) käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt asiat.

 

Seuran ylimääräinen kokous pidetään jos kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii tai hallitus sen tarpeelliseksi katsoo. Kutsu seuran ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan kirjallisena viimeistään kahta viikkoa ennen kokousta.

 

Seuran nimen voi kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin yksin.

 

Seuran toiminta- ja tilikautena on kalenterivuosi. Tilit ja vuosikertomus on jätettävä tilintarkastajille vähintään kahta viikkoa ennen kevätkokousta.

 

Jos seura päätetään purkaa tai lakkauttaa, on seuran viimeisessä kokouksessa päätettävä seuran omistaman omaisuuden luovuttamisesta kerhon päämäärien mukaiseen toimintaan.